Die Anmeldungen von Veranstaltungen und Beiträgen in der Woche vor und nach dem Großen Sachsentreffen (Rahmenprogramm von Freitag, den 26. Juli bis Sonntag, den 11. August) sind einzureichen bis Freitag, den 15. März 2024, unter kultur@siebenbuergenforum.ro. (z.B. HOG-Veranstaltungen in den Heimatgemeinden, Konzerte, Workshops, etc.). Nur bei Einhaltung des Termins ist eine Veröffentlichung der Veranstaltungen im Programmheft möglich.
Die Tanzgruppen, die am Freitag, den 2. August und/oder Samstag, den 3. August wahlweise ein- oder zweimal in Hermannstadt auftreten wollen, können sich bis zum 31. Mai anmelden. Die Anmeldung für Teilnehmer aus Deutschland erfolgt über ein Anmeldeformular auf der Webseite sjd-siebenbuerger.de. Rückfragen dazu sind möglich unter kontakt@sjd-siebenbuerger.de oder kultur@sjd-siebenbuerger.de. Die Teilnehmer aus den anderen Ländern melden sich an unter manfred@hausschuller.at (Österreich), andrea.rost@gmx.net (Siebenbürgen) oder rebeccahoreth@gmail.com (USA und Kanada).
Kulturgruppen die am Freitag, den 2. August und/oder Samstag, den 3. August im Freien auftreten wollen melden sich bis Freitag, den 31. Mai 2024. (z.B. Blaskapellen, Chöre, etc.) unter kulturreferat@siebenbuerger.de (Deutschland), manfred@hausschuller.at (Österreich), andrea.rost@gmx.net (Siebenbürgen) oder rebeccahoreth@gmail.com (USA und Kanada).
Trachtengruppen die beim Trachtenumzug mitlaufen wollen melden sich bis Freitag, den 31. Mai 2024. In der E-Mail sind der Name der Gruppe, die Teilnehmerzahl und die Kontaktdaten des Organisators obligatorisch anzugeben. Die Anmeldung ist einzureichen unter weltherilse@gmx.net (Deutschland), manfred@hausschuller.at (Österreich), andrea.rost@gmx.net (Siebenbürgen) oder rebeccahoreth@gmail.com (USA und Kanada).
Die Reservierung eines Standes am Großen Ring ist möglich bis Freitag, den 31. Mai 2024 unter kultur@siebenbuergenforum.ro.
Wer als Freiwilliger beim Aufbau der Infrastruktur und als Ordner bei den Veranstaltungen mit dabei sein will, meldet sich bis Freitag, den 31. Mai 2024 unter kulturreferat@siebenbuerger.de (Deutschland), manfred@hausschuller.at (Österreich), kultur@siebenbuergenforum.ro (Siebenbürgen) oder rebeccahoreth@gmail.com (USA und Kanada).